Reklamdan gelen kişinin hedef ülkesi, seyahat amacı ve danışmanlık ihtiyacı sunduğunuz hizmetle uyuşmayabilir. Bu nedenle talep sayısı kadar talebin hangi konuda geldiğini ve ön görüşmede nasıl değerlendirildiğini izlemek gerekir.
Vize danışmanlık reklam çalışmasını hazırlarken önce hizmet kapsamını ve iletişim dilini netleştiririz. Göç danışmanlığı reklam çalışmalarında da reklamın bir onay sözü vermeden, firmanızın gerçekten sunduğu desteği anlatması esastır.
Çok mesajın nitelikli başvuru anlamına gelmediği sektör
Genel bir yurt dışına çıkış vaadi, firmanızın ilgilenmediği konularda yoğun mesaj oluşturabilir. Turistik seyahat danışmanlığıyla çalışma veya eğitim amaçlı süreç desteğinin kapsamı farklıdır. İşletmenizin hangi talepleri değerlendirdiğini reklamda anlaşılır biçimde belirtin.
Danışmanlık ücretini, resmi işlem giderlerini ve karar yetkisini belirsiz bırakmak görüşmeyi zorlaştırır. Kişi yalnızca bir belge listesi mi, başvuru hazırlığı desteği mi, yoksa süreç hakkında ön değerlendirme mi istediğini anlayabilmelidir. Gerçekte sunmadığınız hizmeti tanıtıma eklemeyin.
Başvuruya uygunluk hakkında reklam üzerinden kesin hüküm kurmayız. İlk aşamada talebin firmanızın hizmet alanıyla örtüşüp örtüşmediğine bakarız. Resmi başvurunun sonucu ile ajansa gelen iletişim talebini ayrı kavramlar olarak kullanırız.
Mesaj, form, telefon veya satış kampanyası nasıl seçilir?
WhatsApp mesaj kampanyası, kişinin danışmanlık konusunu anlatması ve ilk bilgi alması için değerlendirilebilir. Görüşmeyi karşılayacak ekip, hangi hizmet için talep geldiğini bilmeli ve gerekli soruları sırayla sormalıdır. Otomatik yanıt, uzman değerlendirmesi yapılmış izlenimi vermemelidir.
Form kampanyası, ülke ve seyahat amacı gibi sınırlı bilgileri düzenli toplamaya yardımcı olabilir. İlk reklam formunda pasaport görüntüsü, mali belge veya ayrıntılı kişisel dosya istemek yerine ön görüşme için gereken en az bilgiyi seçeriz. Belge paylaşımı gerekiyorsa firmanızın belirlediği güvenli süreç ayrıca açıklanır.
Telefon, hizmet kapsamını konuşarak öğrenmek isteyen kişilere seçenek sunar. İnternetten satış kampanyası ise kapsamı açık ve çevrim içi satın alınabilen gerçek bir danışmanlık hizmeti varsa incelenir. Danışmanlık satın alınması, vize sonucu satın alınıyormuş gibi sunulamaz.
Gerçek içerik çalışması: Reklam matematiğini açıklamak
Vize ve göç danışmanlığı alanında reklam matematiği ve nitelikli başvuru konusunu adım adım anlatan 15 sayfalık eğitici carousel çalışması bulunuyor. Carousel, kullanıcının kaydırarak okuduğu görsel içerik dizisidir. Bu çalışma eğitici içerik örneğidir.
Bu vaka için başvuru maliyeti, satış veya onay oranı verisi paylaşılmamıştır. Dolayısıyla içerik çalışmasını sonuç rakamlarıyla desteklenmiş bir reklam başarısı gibi anlatmayız. Vize onayına ilişkin bir performans iddiası da kurmayız.
Çıkarılacak ders, hizmeti ve değerlendirme mantığını açıklayan içeriğin iletişimi destekleyebileceğidir. Firmanızın ne yaptığını anlatan bir seri, ilk görüşmeye hazırlık sağlayabilir. Ancak bu katkıyı ölçmeden talep artışı veya satış sonucu olarak ilan etmeyiz.
Meta reklam politikalarına uygun, açık içerik hazırlayın
Garanti vize gibi vaatler Meta reklam politikalarına ve yasaya aykırıdır. Vize kararını danışmanlık firması vermez; reklamda kesin onay veya kesin sonuç izlenimi oluşturulmamalıdır. Biz hizmet kapsamını, hazırlık desteğini ve görüşme adımlarını anlatırız.
Doğrulanmamış başarı oranı, uydurma müşteri yorumu, resmi makamlarla özel ilişki iddiası veya belgeyi incelemeden verilen sonuç sözü kullanmayız. Kişinin göçmenlik durumu ya da özel koşulları hakkında doğrudan varsayım yapan metinlerden kaçınırız. Sade ve hizmete odaklı bir dil tercih ederiz.
İçerik başlıklarında danışmanlık kapsamı, ön görüşmeye hazırlık ve sık sorulan süreç soruları kullanılabilir. Ülkeye veya başvuru türüne bağlı güncel bilgiler yayınlanmadan önce firmanızın yetkili ekibince doğrulanmalıdır. Reklam, değişebilen koşulları herkes için sabit gerçek gibi sunmamalıdır.
İlk görüşmede hizmet uyumunu ve sonraki adımı belirleyin
WhatsApp veya telefon görüşmesinde önce hangi konuda destek istendiğini anlayın. Ardından hizmet alanınıza giren talepler için uygun ön görüşmeyi planlayın. İlk iletişimi gereksiz belge ve kişisel bilgi talebiyle uzatmayın.
Ücretli danışmanlık sunulacaksa kapsamı, dahil olmayan işleri ve firmanızın uyguladığı koşulları açıkça anlatın. Resmi değerlendirmeyi yapan kurumla danışmanlık hizmetini birbirine karıştırmayın. Görüşmenin amacı, kişiye hangi desteği sunabileceğinizi açıklamaktır.
Uygun talep, randevu, teklif ve danışmanlık anlaşması ayrı kaydedilmelidir. Takibi yapacak sorumlu belli olsun ve kişinin iletişim tercihine uyulsun. Reklam değerlendirmesine ayrıntılı dosya taşımadan, gerekli özet bilgileri kullanmak süreci daha anlaşılır tutar.
Bütçeyi danışmanlık işinin katkısından geriye hesaplayın
En ucuz başvuruyu aramak yerine firmanızın hizmetine uygun taleplerin ilerleyişini izleyin. Talep sayısı artarken ön görüşme ekibinin kapasitesi aşılırsa geri dönüşler aksayabilir. Önce kapasiteyi ve görüşme düzenini kontrol ederek reklam harcamasını değerlendirin.
Tamamen varsayımsal bir örnek: Diyelim ki bir talep 50 TL'ye geliyor ve 10 talepten biri danışmanlık anlaşmasına dönüşüyor. Bu örnekte anlaşma başına reklam maliyeti 500 TL olur. Bu sayılar gerçek vize vakasının sonucu, sektör ortalaması veya performans tahmini değildir.
Danışmanlık gelirinden hizmetin yürütülme giderlerini çıkararak reklam ve yönetim için kalan alanı değerlendirin. Bu hesap hiçbir şekilde vize onayına bağlanmamalıdır. İşletmenizin satış kaydıyla resmi başvurunun sonucu ayrı tutulmalıdır.
Bölgesel ihtiyaçlar ve FEP çalışma kapsamı
Kocaeli'de İzmit, Gebze, Darıca ve Çayırova; Sakarya'da Adapazarı ve Serdivan; İstanbul Anadolu Yakası'nda Kartal, Pendik, Tuzla ve Ataşehir işletmeleriyle çalışırız. Yüz yüze ön görüşme isteyen firmayla uzaktan danışmanlık sunan firmanın konum planı farklı olabilir.
Çalışmaya ülke ve hizmet kapsamınızı, ön görüşme kapasitenizi ve mevcut içeriklerinizi inceleyerek başlarız. Meta reklam yönetimi kapsamında kampanya anlatımını ve talep akışını değerlendiririz. Düzenli açıklayıcı içerik ihtiyacını sosyal medya yönetimi ile birlikte planlayabiliriz.
Meta reklam yönetimi aylık 25.000 TL'den başlar ve en az 3 ay çalışılır. Sosyal medya yönetimi aylık 25.000 TL'den başlar. Meta reklam yönetimi, Google reklamları, sosyal medya yönetimi ve işletmenin ihtiyacına göre ayda 1–2 gün çekim içeren paket aylık 60.000 TL'den başlar.
Meta/Google'a ödenen reklam bütçesi her zaman ayrıca ödenir. Reklam ve ön görüşme sürecinizi birlikte değerlendirmek için teklif talebi bırakabilirsiniz; hizmet kapsamınız ve çalışma bölgeniz başlangıç için yeterli bağlam sağlar.
Kontrol listesi
- Tanıtılacak ülke ve danışmanlık hizmetini netleştirin.
- Garanti vize ve kesin sonuç ifadelerini çıkarın.
- Güncel süreç bilgisini yetkili ekibinizle doğrulayın.
- İlk iletişimde yalnızca gerekli bilgileri isteyin.
- Ön görüşme ve takip sorumlusunu belirleyin.
- Talebi, danışmanlık anlaşmasını ve resmi başvuruyu ayrı değerlendirin.
Hangi hizmetlere başvuru istediğinizi ve görüşme kapasitenizi paylaşın. Biz açık iletişim ve düzenli ön değerlendirme üzerine kurulu reklam planını hazırlayalım.
Ücretsiz Ön Görüşme
